Conferencia de llamadas Consejos y trucos

Conferencia de llamadas Consejos y trucos

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Resumen:
La era digital es prueba de la utilización de conferencia de audio para conectar a personas de todo el país en una discusión en tiempo real. Si usted asiste a su primera conferencia de llamada que puede tener una falsa idea del proceso real. Es sólo una reunión virtual. No es una llamada informal que merece menos respeto que cualquier otra reunión.

Una llamada de conferencia personal desde la comodidad de su hogar puede conceder cierto margen de maniobra en su aspecto y vestimenta, pero eso es todo.

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Palabras clave:
CA rueda de prensa, conferencias de audio, servicios de llamada de conferencia


Cuerpo del artículo:
La era digital es prueba de la utilización de conferencia de audio para conectar a personas de todo el país en una discusión en tiempo real. Si usted asiste a su primera conferencia de llamada que puede tener una falsa idea del proceso real. Es sólo una reunión virtual. No es una llamada informal que merece menos respeto que cualquier otra reunión.

Una llamada de conferencia personal desde la comodidad de su hogar puede conceder cierto margen de maniobra en su aspecto y vestimenta, pero eso es todo.

La clave para tener una conferencia exitosa es tener una clara comprensión. Usted tiene que entender las diferencias y similitudes que tiene con una conferencia o una reunión normal.

Preparación para la conferencia será muy similar a la preparación de cualquier conferencia o discusión. Tienes que han revisado todos los materiales relacionados y tener una comprensión de las cuestiones establecidas antes de ir a la reunión. Una de las mejores formas de arruinar una teleconferencia es tener un público desinformado apenas comprensión de los altavoces. Hay unos cuantos pasos extra de preparación que hay que recordar sin embargo.

Usted debe tener su código de acceso telefónico en un lugar accesible para evitar el pánico de última hora para encontrar el número. El equipo de su conferencia también se deben revisar para asegurarse de que todo es como usted lo desee. El micrófono debe ser fijado en un volumen audible que no es demasiado alto y cualquier matracas fuerte alrededor de su escritorio o en su persona debe ser desactivado o guardar.

Por último, una llamada de conferencia buena por lo general tienen un plan establecido con el tiempo asignado cuidadosamente para cada parte. Usted debe tomar unos minutos y comprender cómo la reunión se va a romper, para que pueda adoptar sus preguntas y discursos para cumplir con el orden del día.

La conferencia en sí, principalmente sólo requiere la etiqueta de base que se muestran en cualquier otra reunión. Usted no debe pensar en él como informales. No piense que usted puede realizar varias tareas o hacer lo que quieras en las partes aburridas. Usted no está realmente en su propio mundo.

El ruido de fondo suele ser muy claro en una conferencia telefónica y comer una bolsa de patatas fritas durante el discurso de su jefe no es probablemente una buena idea. Recuerde hablar con claridad ya que su público se basará únicamente en las señales de audio para obtener información ya que su expresión facial no será vista por nadie fuera de la habitación. Lo más importante de todo, es necesario seguir participando y dejar una buena impresión.

Un host debe seguir algunas reglas especiales para su conferencia. El anfitrión debe iniciar la sesión temprano para saludar a los miembros a medida que firmar y presentar el uno al otro. Recuerde que debe introducir nuevos altavoces y claramente dar un poco de información básica sobre cualquiera que esté involucrado de manera que los oyentes tienen una buena comprensión de toda la información.

También tratar de mantener la discusión guiada y gestionar cualquier distracción para mantener a todos en el camino para la reunión más productiva posible.

Si sigues todos estos consejos básicos que debe encontrarse en el camino hacia una conferencia telefónica buena. Solo tiene que mostrar respeto básico a todo el mundo y usted va a estar bien.